Asimismo, recordó que la ciudad de Lima inspiró a Mario Vargas Llosa en la creación de cuatro de sus primeras obras: ‘Día Domingo’ (de ‘Los jefes’, 1959), ‘Los Cachorros’ (1967), ‘La Ciudad y los Perros’ (1963) y ‘Conversación en La Catedral’ (1969).

En el acto, presidido por el ministro de Comercio Exterior y Turismo, Eduardo Ferreyros, y por el embajador de Perú en España, Jaime Cáceres Sayán, León se adentró en la Lima de hace 50 años, en sus calles y sus barrios, en sus atmósferas, a través de los personajes de la obra de Vargas Llosa.

El anfitrión del evento, el secretario del Ateneo de Madrid, Carlos García Sanz, también disfrutó de esta velada cultural. A lo largo de la guía literaria, escrita por Rafo León y editada por PromPerú, el periodista selecciona y comenta los pasajes que permitirán visitar el mundo de Vargas Llosa que se esconde en las calles de la capital de Perú

Para ver la guia, dar click al siguiente enlace : http://issuu.com/visitperu/docs/vargas_eng

La ciudadela inca, una de las siete maravillas del mundo moderno, se luce imponente en la portada de dicho medio bajo el título “The genius of the Inca”, que da cuenta de los nuevos descubrimientos que revelan cómo se forjó el poderoso imperio. En su artículo, la periodista Heather Pringle resalta la riqueza cultural que posee nuestro país, lo que ha generado que diversos arqueólogos lleguen al Cusco y realicen nuevos descubrimientos sobre esta sociedad y sus orígenes.

Asimismo, narra sus experiencias en la isla de Taquile, ubicada en el Lago Titicaca, así como las costumbres que aún persisten entre los pobladores de la zona. Cabe resaltar que en el portal de la National Geographic (www.ngm.com) hay diversos enlaces que complementan dicha nota, así como un mapa interactivo que muestra la extensión del Imperio Inca. Además, en el marco de la reciente devolución de las piezas inca encontradas por Hiram Bingham, los interesados podrán leer al artículo original escrito por el mismo expedicionario estadounidense llamado “In the Wonderland of Peru”, que fue publicado en 1913, así como las fotos de su excursión auspiciada por la Universidad de Yale y la National Geographic Society.

Mapa Interactivo del Imperio Incaico : http://ngm.nationalgeographic.com/2011/04/inca-empire/interactive-map

La sección Travel & Cultures del Sitio de Nat Geo en inglés, contiene ahora un nuevo contenido sobre Perú, enfatizando en Machu Picchu.

Esta información es bastante extensa e incluye la guía de Perú que, además, cuenta con un link de contenido para niños, Perú Kids, y sus 10 mejores platos de comida.

En este portal destaca la información útil sobre Machu Picchu, como una guía de la ciudad, los 10 personajes ilustres que la visitaron y sus diez mejores secretos, además de una muy buena galería de imágenes, informó PromPerú

Machu Pichu Guide :http://travel.nationalgeographic.com/travel/peru/machu-picchu/ 
Peru Guide : http://travel.nationalgeographic.com/travel/countries/peru-guide/

Durante la Feria se realizó la reunión de coordinación de los miembros asociados del  capítulo South America de SITE (Society Incentives Travel Executives)

Miembros de SITE South America

MD Lisbeth Bachet de Impacta Events con el Director del Bureau de Convenciones en Viña del Mar

Estuvieron presentes los Directivos de Impacta donde disfrutaron además de las  actividades sociales organizadas para los Asistentes al Congreso

Cocktail de Inauguración

Club Hipico de Viña del Mar- Alejandro Verzoub, Norma Gamio, Lisbeth Bachet, Milagros Calderon, Marcelo Llorente

Javier Bachet, Lisbeth Bachet en el Club Hipico de Viña del Mar

Donde obtuvo la Certificación en Meeting Management Programme MMP

El grupo de estudio obtuvo el 1er lugar logrado gracias al esfuerzo del equipo conformado por diferentes países como Francia, Dinamarca, España, Japon, Inglaterra, China y Perú de Latin America.

Se presentó un caso de estudios donde se debía mostrar alguna  ciudad que reuniera requisitos para ser sede con capacidad para recibir a 10,000 asistentes a un congreso y exhibición comercial de 20,000m2 para una compañia que ofrece productos tecnológicos, la ciudad que eligió el grupo fue Estocolmo y donde el grupo fué el más votado por el Faculty

Farewell Dinner Jan 19th 2011

Para ver el video del curso IAPCO 2011 ir al enlace :

Video Curso 37th IAPCO 2011

Ahora las empresas en el Perú optan por los eventos de integración cuando requieren obtener resultados tangibles en cuanto a motivación y comunicación. En los últimos años no solo la demanda se ha expandido, sino que además, la oferta de estos servicios se ha multiplicado notablemente. Así, las tradicionales gymkanas han dado paso a acontecimientos mucho más sofisticados y fastuosos. No cabe duda: la industria de eventos de integración está en pleno auge.

Javier Bachet- Gerente Comercial

Comencemos describiendo un evento: Batman ingresa a toda velocidad al escenario principal (previamente acondicionado), manejando su inconfundible Batimóvil, donde lo esperan más de mil superhéroes dentro de una atmósfera de júbilo, emoción y de incredulidad de que aquello esté realmente sucediendo.  Por el merchandising y la parafernalia desplegada para este acontecimiento, todos los participantes son conscientes de la importancia y envergadura del evento.  Ante la atenta mirada de las tribunas, el superhéroe de ciudad Gótica desciende de su Batimóvil y brinda las palabras de bienvenida a los concurrentes y da inicio al importante acontecimiento. Se trata, en realidad, del gerente general de una importante empresa (disfrazado de superhéroe) dirigiéndose a todos sus colaboradores (todos ellos también caracterizando a diferentes superhéroes y personajes), para dar comienzo al evento de integración planificado para ese día.

Este suceso, que realmente ha sido llevado a cabo por una empresa en el Perú, grafica el nivel de sofisticación y la importancia que ahora le brindan las firmas a este tipo de eventos.

Ya se han dejado atrás las tradicionales gymkanas para dar paso a juegos cada vez más competitivos, fastuosos y grandes, lo que revela no solo la mayor importancia que ahora le dan las empresas a los eventos de integración, sino también que estamos ante una herramienta que proporciona resultados tangibles, por eso goza de tanta popularidad. Hasta tal punto han evolucionado. Pero, ¿en qué consisten realmente estos eventos? ¿Cuál es su propósito? ¿Cómo implementarlos?

El concepto

Hay que señalar primero que existen diferencias entre los eventos de integración y los de recreación. Estos últimos, como su nombre lo indica, tienen como propósito solamente el entretenimiento de las personas. Mientras que los eventos de integración son mucho más complejos, porque se plantean objetivos y mensajes concretos que se tienen que transmitir (que pueden estar relacionados a la misión, visión u otros aspectos que la organización determine). Además,  es común, en este caso, que las empresas lideren este acontecimiento a través del área de recursos humanos y/o la gerencia general.

«Los eventos de integración son acontecimientos temáticos que buscan motivar al personal para lograr un objetivo común de la compañía. En el Perú recién hacen su aparición hace aproximadamente ocho años, anteriormente solo se realizaban eventos de recreación puros», afirma Jorge Mesarina, Director Gerente de Joe Quispe Comunicación Emocional.

Los conceptos creativos o temas a los que se recurren son muy variados, pudiendo ser de superhéroes, comandos, piratas, vaqueros, conceptos medievales, etcétera.

Según explica Luis Delgado, Productor Ejecutivo de Top Eventos, esos temas se adaptan a los diferentes formatos que existen, según las necesidades específicas de las empresas.  «La intención es estrechar lazos entre los colaboradores, y es usual que se realicen alrededor de algún concepto, como pueden ser los valores de la empresa, por ejemplo, pero de una forma lúdica», anota Luis Delgado.

Por su parte, Allan Ayala, Director Creativo de Inteligencia Creativa, precisa que los eventos de integración son básicamente el team building, las charlas motivacionales, las charlas de clima laboral, la noche de talentos y los eventos concretos que se desprenden de las estrategias de endomarketing. «Eventos como el team building apuntan a construir equipos, y están constituidos por una serie de dinámicas, charlas y juegos con la finalidad de estimular la comunicación y el trabajo en equipo», considera Allan Ayala. El director de Inteligencia Creativa discrepa acerca de que las fiestas de aniversario o las fiestas de fin de año puedan ser consideradas como parte de los eventos de integración.

Decidir por las dinámicas de integración o de recreación va a depender, en gran medida, de la cultura que tenga una organización en el manejo de la comunicación interna. «Cada vez más empresas, como parte de sus estrategias de gestión de personas, se inclinan por los eventos de integración», considera Jorge Mesarina.

Varios niveles

Muchas empresas parten de la cúpula gerencial para iniciar sus estrategias de motivación e integración, adoptando un esquema de comunicación en cascada, para que luego fluya la información hacia abajo. Otras optan por desarrollar eventos para los planos medios. Están también los acontecimientos que reúnen a todo el personal de la empresa, que se constituyen en mega eventos cuando se trata de empresas grandes.

El evento en sí

Son muchos los formatos de las dinámicas de integración. Por ejemplo, uno de los más comunes es el full day, que puede iniciarse a las 9 de la mañana con la reunión de los trabajadores en un lugar determinado, para luego partir hacia el emplazamiento en donde se realizarán las actividades (que en muchos casos puede ser Chosica, Cieneguilla, Huachipa, Lurín, entre otros).

«Tras el desayuno y  la bienvenida se arman diferentes dinámicas y juegos. Estos pueden consistir en organizar equipos y entablar juegos de competencia», explica Javier Bachet, Gerente Comercial de Impacta.

Casi siempre se inicia con las palabras de recibimiento de parte de la gerencia.  Se continúa con un almuerzo campestre, y se prolonga en la tarde con otros juegos o actividades como la práctica de algún deporte. En todo momento se trabaja mucho el concepto alrededor del cual se va a integrar a los colaboradores.

«La idea es trabajar de manera lúdica para que el mensaje se transmita de forma sutil», recomienda Luis Delgado.

Casi al final del proceso, es usual que el gerente nuevamente brinde algunas palabras. Finalmente, el evento puede culminar con una fiesta.

«Algunos gerentes piden eventos que nunca se han hecho, y entonces los llevamos a Tambopata o a Lunahuaná, y ahí desarrollamos dinámicas muy originales y estimulantes. Las personas retornan con un espíritu totalmente renovado», asegura Allan Ayala.

Según nuestros entrevistados, los resultados de tales dinámicas son inmediatos, por eso estos acontecimientos gozan del reconocimiento de parte de las áreas de recursos humanos.

«El impacto es inmediato.  Cuando las personas regresan a la oficina al día siguiente, se notan los logros en cuanto al clima laboral, la comunicación y, en general, la integración», anota Allan Ayala.

Casos extremos

Pero, estas dinámicas de integración no solo consiguen motivar e integrar más a los colaboradores dentro de una organización, sino también funcionan para unir grupos disgregados. La realidad plantea casos extremos, como por ejemplo, la que sucede a veces en los procesos de adquisiciones entre empresas. En este caso es usual que los grupos humanos que se juntan no se sientan integrados unos con otros y más bien muestren rivalidad. Allan Ayala refiere una experiencia puntual, en que los grupos a integrarse más bien conformaron dos bandos antagónicos.

«En este caso particular, mediante una dinámica de integración, en un día, conseguimos que ambos grupos se sientan parte de un mismo equipo, que colaboren y trabajen en conjunto tras un mismo propósito», sostiene Allan Ayala.

El diseño

Comúnmente son las áreas de recursos humanos las que establecen contacto con las empresas especializadas en eventos de integración, para la cual ya tienen previamente un brief, en el que detallan sus requerimientos o la situación por la que requieren llevar a cabo un evento de este tipo.

«A veces, simplemente mediante una minuciosa conversación vamos develando lo que la empresa requiere y la idea que desea comunicar con el evento. En algunas ocasiones hemos encontrado problemas graves en las que un evento no es suficiente», anota Luis Delgado.

El nivel socioeconómico de los trabajadores es un elemento que cuenta al momento de diseñar las dinámicas. «Si los colaboradores, en general, son de un segmento alto –o si la dinámica está dirigida solo para los gerentes- se plantean actividades que recurren a una parafernalia aparatosa y juegos más elaborados con mucho más objetivos», manifiesta Javier Bachet.

Al momento del diseño, si la empresa considera necesario, pueden planificar no solo un evento, sino una secuencia de actividades a lo largo del año.

Es importante que las empresas tracen una estrategia coherente para todo el año. «Si una organización ha decidido transmitir algún valor, es ilógico pretender cambiarlo en el siguiente evento. Las empresas tienen que entender que siendo consistentes van a lograr mejores resultados», recomienda Jorge Mesarina.

Como ejemplo de una campaña de endomarketing muy bien planificada se puede señalar a la que realizan en Supermercados Peruanos, cuya estrategia se apoya en cuatro grandes eventos de integración a lo largo del año. Uno de los objetivos principales, en términos de comunicación de dichos eventos es informar y recalcar acerca de las grandes metas de la organización.

Recomendaciones

Ahora, una vez perfilado el evento, para que realmente brinde extraordinarios resultados, es crucial que se desenvuelva de forma divertida. Si se incluyen charlas, éstas no deben ser muy técnicas para evitar aburrir a las personas.

«Un evento de integración no puede ser un acontecimiento serio, sino muy entretenido. Por eso se recomienda que se efectúe fuera de la empresa», manifiesta Javier Bachet. Para el ejecutivo de Impacta el propósito fundamental es que las personas recuperen su espíritu emprendedor de cuando eran niños, dejando de lado sus diferentes preocupaciones tanto laborales como familiares. «Entonces, para conseguir que los juegos se tornen realmente mágicos, éstos deben apoyarse en animadores profesionales», añade Javier Bachet.

Por su parte, Allan Ayala recomienda que las dinámicas se ejecuten en horario de oficina. «Muchas empresas deciden realizar el evento un día sábado o un domingo, perjudicando el día libre del trabajador, entonces puede que haya un nivel enorme de ausencia y/o de insatisfacción», opina Allan Ayala.

Para que el efecto de los eventos de integración no sea transitorio, Allan Ayala sugiere que en muchos casos se debe acompañar con una campaña de endomarketing.

Ventajas

Sin duda, una dinámica bien diseñada va a brindar muchas ventajas para la empresa. Apuntalar la identificación del colaborador con la empresa, es uno de los principales atributos de los eventos de integración.

«Una persona que recibe motivación de parte de su empresa, es un trabajador que se siente parte de una gran familia porque, precisamente, ese es uno de las metas de la integración», agrega Javier Bachet.

Asimismo, colocar a todas las personas de la organización en un solo nivel, es una de las virtudes de las dinámicas de integración, porque se consigue un nivel de comunicación completamente horizontal.  «Tenemos al gerente general y al operario, por ejemplo, realizando juntos las mismas actividades. Asimismo, hace posible una mayor conexión o afinidad entre personas de la oficina que muchas veces ni se conocían», considera Luis Delgado.

Igualmente, la facilidad  de poder observar el comportamiento de las personas no solamente en su ámbito de trabajo, sino fuera de éste, es otra de las ventajas.

Frecuencia

La frecuencia con que se recurren a los eventos de integración depende, en gran medida, del número de colaboradores con que cuenta la empresa. Los eventos que involucran a todo el personal habitualmente son entre uno y dos veces al año. Las organizaciones con una gran cantidad de personas y áreas dentro de la organización, puede requerir más eventos pero enfocados en algunos departamentos específicos y con diferentes objetivos de comunicación.

Así, si bien un evento que abarque a todo el personal es lo ideal, en muchos casos es recomendable también desarrollar micro eventos.

«Se puede llevar a cabo un evento deportivo un fin de semana y, dos o tres semanas después, puede realizarse un concursos de talentos; luego, en otra oportunidad, llevar a cabo un almuerzo, etcétera», sugiere Luis Delgado.

Todo va a depender del nivel de aceptación que tengan las actividades, pero cuando se opta por los micro eventos, se recomienda empezar poco a poco. «No es aconsejable que desde un inicio se programen eventos cada dos meses, por ejemplo», indica Luis Delgado.

En muchos casos, los eventos de integración están ligados a los eventos de partida (o kick off) de inicios de año, cuando las empresas definen sus estrategias anuales, pero también es común que se realice a fin de año. Sin embargo, ahora se constata que existe cierta concentración también en los meses de julio y agosto según refiere Javier Bachet.

Costos

Más que un servicio y precio determinado, en este mercado es usual que la empresa manifieste cuánto está dispuesto a invertir y, a partir de eso, las productoras de eventos plantean algunas alternativas.

«En este sentido hemos manejado presupuestos desde 10 mil soles hasta medio millón. El rango es muy amplio. Los eventos pueden diseñarse para 15 personas o para 3000», precisa Jorge Mesarina.

El Mercado

Hasta hace seis o siete años atrás, solo las empresas transnacionales –cuyas matrices ya tenían un presupuesto definido para esta actividad- eran, prácticamente, las únicas que demandaban estos servicios. Sin embargo eso ha ido cambiando velozmente en los últimos tres años, conforme las organizaciones han ido poniendo mucha más atención a la gestión de personas.

«Me atrevería a decir que, hoy en día, casi el 50% de las empresas grandes, medianas y pequeñas, ya desarrollan eventos de integración de una u otra forma», considera Javier Bachet.

Ciertamente se trata de un  mercado que está en plena efervescencia, donde la extraordinaria demanda ha provocado una rápida respuesta de la oferta.  «Hace solo unos años atrás, apenas unas cuatro o cinco empresas eran las que realizaban eventos de integración, sin embargo, ahora se pueden contar hasta más de medio centenar. El boom se inició hace aproximadamente cuatro años», estima Javier Bachet.

Por tamaño de empresa, son las más grandes las que demandan más este tipo de eventos. No obstante, en la actualidad la preocupación de las empresas por sus colaboradores se está dando ahora en todo nivel, por lo que ya no es extraño que empresas pequeñas (por ejemplo, aquellas que cuentan con alrededor de 20 trabajadores) se inclinen por las dinámicas de integración.

«Y es que las organizaciones están comprobando que están ante una herramienta muy efectiva», explica Jorge Mesarina.

Pero, el cambio no solo ha sido cuantitativo sino también cualitativo, pues, en efecto, como se ha señalado, las tradicionales gymkanas han dado paso a eventos muchos más sofisticados y temáticos.

Sin duda la mayor competencia está siendo beneficiosa, pero también hay que señalar que ha traido consigo que la calidad de los servicios y el rango de precios se hayan hecho más heterogéneos; por eso se recomienda siempre recurrir a empresas que posean una importante experiencia en el mercado.

Por otro lado, el auge de los eventos de integración de los últimos años ha configurado una estructura particular en la agencias que se dedican a las producciones below the line (BTL).

«Gran parte del rubro de las actividades de BTL son los eventos, que en nuestro caso  representan el 60%. Eso debido a que es un rubro con un crecimiento muy fuerte», destaca Allan Ayala.

En suma, podemos afirmar que cada vez más los eventos de integración se están constituyendo en un instrumento imprescindible para las organizaciones. Considerando la trayectoria que exhibe este mercado, nuestros entrevistados proyectan que la tendencia marcadamente creciente se va a mantener durante varios años más.
 

Articulo publicado en el Portal del capital Humano Noviembre 2010

“Hemos tardado un poco porque quisimos ser muy meticulosos en la manera de construirlo. Hemos encontrado ruinas y paredes incas, por eso hemos querido hacer las cosas bien”, manifestó a T News, tras remarcar que actualmente vienen trabajando en conjunto con las autoridades cusqueñas. El ejecutivo informó que el hotel contará con 155 habitaciones, un magnífico spa, restaurantes y un estupendo museo con galería de arte. Su recepción estará ubicada en la capilla de San Agustín y el diseño conservará intactas las construcciones incas combinadas con conceptos modernos. “El proyecto final va a ser digno de verlo”, agregó.

Fuente : Tnews

El ejecutivo reveló que el nuevo hotel que la cadena Marriott International construirá en el distrito de San Isidro demandará una inversión de US$ 20 millones y estaría listo para fines de 2012. Dijo que en la actualidad vienen trabajando algunos detalles con la municipalidad de dicho distrito y, una vez concluyan las conversaciones, la obra tardará un año y medio aproximadamente.

Indicó que el nuevo establecimiento, que estará ubicado en el corazón de San Isidro, en la Av. Camino Real, llevará la marca Courtyard y estará enfocado básicamente a la gente de negocios. “Es un hotel muy bueno en calidad de servicio y la marca es preferida por muchos de los clientes corporativos en otros lugares”, manifestóInversión asciende a $ 20 millones

Fuente : Tnews

Explicó que la inversión que se estima ahora para el hotel es de US$ 80 millones y tendrá 300 habitaciones orientadas al segmento corporativo. Asimismo, indicó que la constructora ha ofrecido a la operadora chilena de centros comerciales Parque Arauco, propietaria de Larcomar, la opción de comprar hasta el 50% de la propiedad del hotel. Estimó que si la construcción del hotel empieza en marzo del 2011, estaría culminada en el mismo mes del 2013.